Razones imperiosas por las que automatizar negocios

Si has leído mi post sobre cómo automatizar negocios fácilmente y paso a paso, enhorabuena, porque ya estás pensando en ponerte manos a la obra para automatizar los procesos y tareas de tu proyecto. 

Felicidades, porque estás empezando a superar los miedos más comunes, me da igual si eres una gran empresa o un autónomo. 

Y, olé tú, porque ya sabes qué procesos deberías empezar a automatizar HOY. 

Pero… 

Sé que, aún habiendo dado este paso tan importante, es posible que se te estén pasando por la mente mil y una dudas. 

Por eso, quiero ayudarte con este post a levantar todas las barreras que te están impidiendo automatizar tareas ahora mismo y a echar abajo todas las objeciones que te están bloqueando. 

Descubre cuáles son las razones para automatizar negocios y tendrás ante tus ojos los mayores beneficios de la automatización de procesos. 

¡Vamos al lío!

Párate y piensa esto que te comento. 

Sería muy absurdo que en pleno siglo XXI, y viviendo en un mundo plagado de tecnologías, no seamos capaces de beneficiarnos de las ventajas que nos aportan. 

¿Verdad?

Desgraciadamente, el COVID-19 nos ha dado un bofetón en la cara, no solo a nivel sanitario.

No te cuento nada nuevo, si te digo que un montón de negocios se han visto obligados a meter la cabeza en el mundo online sin tener ni idea de cómo hacerlo. 

Han estado toda la vida en el offline, y ya fuera por miedo o porque no lo veían necesario, nunca se habían interesado en mover sus proyectos por Internet. 

Pero llegó el Coronavirus y todo cambió. 

No voy a echarte el mismo discurso que ya habrás leído mil veces desde el pasado mes de marzo. 

La supervivencia de miles de negocios ha llevado a todos a pensar en cómo empezar a trabajar online. 

Lo único que quiero decirte es que no dejes que la necesidad te lleve a entrar en el mundo online de golpe y porrazo y sin haber preparado tu negocio antes. 

Es mejor ir poco a poco para descubrir qué procesos debes automatizar, cuáles no y cómo deberías hacerlo. 

Las prisas nunca son buenas y para esto tampoco lo son. 

Es la única manera de trabajar más eficazmente, ahorrando errores infinitos y sin parar. 

Con la situación actual que estamos viviendo, quizá sea más fácil detectar cuáles son las razones por las que implantar la automatización de negocios. 

Aún así voy a hacerte una radiografía rápida para que solo se te quede una frase en la mente: quiero empezar a automatizar procesos ya. 

10 razones por las que automatizar negocios

Es el momento de descubrir los beneficios de la automatización. 

Hace unos añitos nos costaba aún más tenerlos en cuenta, supongo que porque nadie nos los había enseñado y tampoco había profesionales que se dedicaran única y exclusivamente a este tipo de trabajos. 

Pero, como hemos dicho, afortunadamente todo ha cambiado y hoy podemos simplificar nuestra vida personal y profesional. 

Hablando de automatizar empresas, podemos recurrir a profesionales que están especializados en ello o empezar a hacerlo por nosotros mismos con una pequeña ayuda. 

Al menos eso es lo que yo te aconsejaría. 

También te queda la opción de adentrarte en todo esto por tu cuenta, pero ya te adelanto que irás más despacio y cometerás más errores. 

Venga, abre ojos y mente.

Imagina el futuro de tu negocio si mañana consiguieras hacer todo lo que voy a contarte ahora. 

Primera razón para automatizar empresas: tendrás una visión global de tu proyecto. 

Cuando te propones automatizarlo todo, no te queda más remedio que hacer un análisis exhaustivo de las tareas que estás llevando a cabo. 

Además, tendrás que decidir qué herramientas vas a utilizar para automatizar procesos de la mejor manera posible. 

Todo esto te lleva a tener una visión global de tu empresa y a detectar qué tareas se hacen de manera más eficiente y cuáles con menos eficacia. 

Es la mejor forma de optimizar tareas y automatizarlas con los menores errores posibles. 

Razón número dos: toda tu información estará disponible para quien la necesite.

Gracias a que todas tus tareas están automatizadas, será más fácil que tus colaboradores o equipo trabajen desde la nube. 

No habrá impedimentos en el acceso a la información, salvo los que tú impongas para proteger el negocio. 

Así, la comunicación será fluida y se podrá acceder a ella siempre que sea necesario, desde cualquier punto del planeta y desde cualquier dispositivo. 

Tercera razón para automatizar tareas: controlarás de principio a fin tu proceso de venta.

Como todos los procesos están automatizados, podrás tener en tu mano y en tiempo real todos los datos relativos a las ventas y transacciones que realizas cada día. 

Y lo mejor de todo es que podrás tomar decisiones sobre ellas con datos objetivos en la mente, dejando así de suponer que las tareas están bien hechas. 

Vamos, que reduces los errores y aumentas el éxito. 

Cuarta razón por la que automatizar es imprescindible: baja inversión de dinero.

Estoy segura de que, llegados a este punto, tus ojos se han abierto como platos. 

Lo entiendo, tanto si eres un negocio grande como si eres un autónomo, el tema de la inversión de dinero es importante 

Pero, como te he comentado alguna que otra vez, no es necesario gastar demasiado para implementar la automatización de tareas en un negocio. 

La mayoría de las herramientas tienen un precio bastante asequible y, además, los pagos suelen hacerse al mes. 

Solo pagarás por lo que realmente necesitas, así que el tema del dinero no es una excusa.  

Razón número cinco: serás más productivo que nadie en tu sector.

No te imaginas el tiempo que te ahorras con la automatización de tareas. 

Solo te daré un dato: podrás ahorrar hasta un 70% del tiempo que gastas hoy. 

Imagina lo que podrías hacer con todas esas horas libres que ahora te están impidiendo avanzar: podrías centrarte en otras tareas más importantes o que requieren más atención, encargarte de todo eso para lo que nunca tienes tiempo o, simplemente, puedes descansar. 

Siguiente razón: nunca perderás la información importante de tu empresa. 

Se acabó el tener que hacer una copia en un disco duro, otra en el ordenador, otra para enviarla al email… 

Tu información estará siempre contigo, olvidando el miedo de perderla por si algo falla. 

Eso sin olvidar que estaremos ayudando a mejorar la conservación del medio ambiente porque, por ejemplo, ahorramos en papel y no gastamos tinta al imprimir documentos. 

Ya no lo necesitamos, tenemos todo siempre a mano. 

Séptima razón: no volverás nunca a hacer tareas repetitivas. 

¿No te ha pasado que cada mañana le echas a las mismas tareas un número infinito de horas? ¿O que pasas “x” minutos al día respondiendo los mismos correos electrónicos? 

Pues todo eso se acaba con la automatización de negocios. 

Es más, una de las razones de ser de la automatización de tareas es justo esta: eliminar procesos repetitivos. 

Puedes automatizar esa tarea en la que pierdes un tiempo que vale oro y olvidarte de ella para dedicarte a otra. 

Ya solo te quedará medirla para ver si funciona todo correctamente, comprobar que la eficacia de los procesos no ha decaído y listo. 

La medición de resultados casi en tiempo real, octava razón para automatizar negocios.

Si hay algo que falla en las empresas en general es la medición de resultados. 

Por esta razón, es posible que se pierdan ventas, sea más complicado mejorar el trato con el cliente o no se sepa qué tarea podrías eliminar para mejorar la gestión de tu negocio. 

Si automatizas tu empresa, tendrás datos desde el principio y en tiempo real. 

Datos que te van a ayudar a tomar mejores decisiones y, como consecuencia de ello, a gestionar bien tu negocio. 

Novena razón: no perderás de vista las tareas pendientes.

Venga, sé sincero. 

¿Cuántas veces te has apuntado en una hoja todas las tareas pendientes que tenías y se te ha olvidado dónde has puesto esa hoja? 

Seguro que, alguna vez, has creído tener super claras las cosas que tenías que hacer al día siguiente y, cuando menos lo pensabas, te ha llegado un email reclamándote algo que no habías hecho. 

Al tener automatizados todos los procesos, te será prácticamente imposible olvidarte de las tareas pendientes porque incluso te llegarán avisos para que no se te vaya la pinza. 

Última razón imperiosa para implementar la automatización de negocios: la estandarización de procesos. 

Gracias a todos los beneficios mencionados, conseguirás optimizar mejor las tareas y quedará marcada la forma de llevar a cabo todos y cada uno de los procesos de tu empresa. 

Así evitarás tener que definirlos cada vez que hagas una tarea o tener que explicarlos desde cero a nuevos colaboradores o trabajadores del negocio. 

Todo quedará implementado y estandarizado.  

Como ves, solo hay ventajas y no me lo puedes negar. 

Ahora, como te comenté antes, tienes delante tres caminos: 

• Ponerte manos a la obra por tu cuenta y empezar a automatizarlo todo con lo que eso conlleva. 
• Ponerte por tu cuenta, pero solicitar asesoramiento a un profesional antes.
• Pedir ayuda y hacerlo de la mano de un especialista en automatización de negocios. 

Sí, ahora es cuando me toca decirte que yo puedo ayudarte a conseguirlo. 😛

Te lo pongo muy fácil, solo tienes que reservar una sesión conmigo y empezamos a poner estas 10 razones y sus beneficios a tu favor.